Umfrage Compliance Management
Herausforderungen im Compliance Management
Compliance-Management: Herausforderungen und Schwerpunkte bei der Umsetzung
Effektives Compliance-Management ist in der heutigen Geschäftswelt unerlässlich, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen und eine ethische Unternehmenskultur zu gewährleisten. Die PeRoBa Unternehmensberatung unterstützt Unternehmen umfassend bei der Einführung von Managementsystemen einschließlich ISO 37301 (Compliance Management). Von April bis August 2024 führten wir eine Umfrage durch, um die Herausforderungen und Schwerpunkte bei der Einführung eines Compliance-Managementsystems zu identifizieren.
Wichtige Erkenntnisse der Umfrage:
- fortlaufende Überprüfung und Anpassung (78%)
An erster Stelle standen die kontinuierliche Überprüfung und Anpassung der Compliance-Maßnahmen, um auf regulatorische Änderungen schnell reagieren zu können. - Berichterstellung und Nachverfolgung (71,5%)
Eng damit verbunden sind die effiziente Erstellung von Berichten und die Nachverfolgung offener Compliance-Themen, die zu Transparenz und Verantwortlichkeit beitragen. - Maßnahmen aus der Analyse von Kompetenzlücken (47%)
Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Identifikation und Behebung von Kompetenzlücken innerhalb der Organisation, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende die Compliance-Standards verstehen und umsetzen können. - Strategieentwicklung und interne Audits (40-41%)
Fast die Hälfte der Befragten sah die Entwicklung und Umsetzung einer Compliance-Strategie sowie die Durchführung interner Audits als zentrale Aufgaben an. - Schulungen und Integration in Managementsysteme (35–30%)
Die Durchführung von Schulungen und die Integration der Compliance-Maßnahmen in bestehende Managementsysteme wurden ebenfalls als wichtig erachtet. - Kommunikation mit externen Parteien (19%)
Am niedrigsten priorisiert wurde die Kommunikation mit externen Parteien, wie z. B. Regulierungsbehörden, was möglicherweise auf interne Fokussierung zurückzuführen ist.
Umfrage vom 04/2024 bis 08/2024 bei 125 Teilnehmern
Fazit
Die Einführung eines Compliance-Management-Systems ist eine vielschichtige Herausforderung, die kontinuierliche Überwachung, eine angemessene Berichterstattung und strategische Planung erfordert. Unternehmen müssen zudem in Schulungen investieren, um Kompetenzlücken zu schließen und sicherzustellen, dass Compliance zu einem fundamentalen Bestandteil ihrer Unternehmenskultur wird.
Über PeRoBa®:
Die PeRoBa® Unternehmensberatung GmbH ist seit 1991 auf Managementsysteme spezialisiert. Der Firmensitz befindet sich seit 2011 in Baldham; zudem besteht eine Repräsentanz in der Prinzregentenstraße in München. PeRoBa® berät, prüft und bewertet, um Kunden bei der Einführung und Umsetzung ihrer Managementsysteme zu unterstützen, und bietet darüber hinaus Audits, QM-Trainings, Seminare und Workshops an. Seit Januar 2016 ist die hauseigene, patentierte Software iVision® – Smart Remote Audit Solution am Markt.
Dr. Roland Scherb ist Gründer und Geschäftsführer der nach DIN EN ISO 9001, ISO 14001 und ISO 27001 zertifizierten PeRoBa® Unternehmensberatung GmbH mit Sitz in Baldham. Er ist Präsident des Bundesverbands der Auditoren e. V., Leiter des Kompetenzforums ISO-Zertifizierungen im BVMW e. V. und Mitglied im DIN-Arbeitsausschuss NQSZ NA 147-00-07 GA zur Revision der DIN EN ISO 19011. Zudem ist er Fachbuchautor sowie Trainer und Dozent bei renommierten Bildungsträgern zu Managementsystemen und den zugehörigen Core-Methoden.
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