Autor:
Gerald Kunzmann, Trainer der Michl Group
Neue Ausgabe der DIN EN ISO 13485:2021 Die aktuelle Ausgabe der DIN EN ISO 13485:2021 wurde im Dezember 2021 veröffentlicht. Für diejenigen, welche eine Anpassung in Richtung der High-Level-Structure erwartet haben, es wurde diese Struktur nicht umgesetzt. Die ISO 13485 umfasst weiterhin 8 Kapitel. Die Änderungen betreffen weniger das QM-System, sondern beziehen sich auf Anpassungen …
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Die aktuelle Ausgabe der DIN EN ISO 13485:2021 wurde im Dezember 2021 veröffentlicht.
Für diejenigen, welche eine Anpassung in Richtung der High-Level-Structure erwartet haben, es wurde diese Struktur nicht umgesetzt. Die ISO 13485 umfasst weiterhin 8 Kapitel.
Die Änderungen betreffen weniger das QM-System, sondern beziehen sich auf Anpassungen des Europäischen Anhangs ZA und dem Europäischen Anhangs ZB.
Diese Norm soll als Umsetzungshilfe zur Erfüllung der Anforderungen gem. Verordnung (EU) 2017/745 vom 5. April 2017 über Medizinprodukte [Amtsblatt L 117] dienen. Weiterhin fand eine Anpassung der Begriffe statt.
Dies bedeutet, die ISO 13485 bildet einen Gestaltungsrahmen für Ihr Qualitätsmanagementsystem und soll einer Konformitätsübereinstimmung mit der MDR und IVDR ermöglichen.
Dies stellteine Analogie wie bei der DIN EN ISO 9001:2015. In der ISO 9001 wird in mehreren Normenforderungen die Übereinstimmung mit rechtlichen und behördlichen Anforderungen zugrunde gelegt. Die Einführung eines QM-Systems nach DIN EN ISO 9001 bedeutet nicht, dass die Unternehmung allen rechtlichen und behördlichen Anforderungen nachkommt. Es kann jedoch ein Konformitätsvermutung zugrunde liegen.
Die Herausforderung im Medizinproduktebereich ist die fehlende, konkrete Anforderung an ein eigenes QM-System entsprechend der MDR und IVDR. Hier kann die DIN EN ISO 13485 weiterhelfen.
Beispielsweise werden in der MDR Artikel 10, Absatz 9 und Artikel 10, Absatz 8 der IVDR hauptsächlich Prozesse gefordert, welche bereits aus anderen Anforderungen vorhanden sein müssen, wie z.B.: ein Risikomanagementprozess
Wie können Unternehmen dies in Einklang mit der MDR im Artikel 10, Absatz 9 a) geforderte „Konzept zur Einhaltung der Regulierungsvorschriften, was die Einhaltung der Konformitätsbewertungsverfahren … mit einschließt“, sicherstellen?
Hier unterstützt nun die DIN EN ISO 13485 mit der Begriffsüberarbeitung, z.B. der Unterscheidung von Korrektur und Korrekturmaßnahme, oder Beseitigung einer Nichtkonformität und/oder Beseitigung der Ursache einer Nichtkonformität?
Ein spannender Exkurs hierzu kann sein, dass die Norm in diesem Zusammenhang von Nichtkonformitäten spricht und die Bezeichnung „Fehler“ vermeidet. Der Begriff „Fehler“ wird sehr oft auch im juristischen Sinne bzgl. der Sachmängelgewährleistung und der Produkthaftung verwendet. Der Begriff „Nichtkonformität“ kann diesen Sachverhalt mit abdecken und erweitern, denken Sie an Herstellereigene Spezifikationen und andere Einflüsse, welche Sie evtl. mithilfe des KANO-Models definieren.
Bitte beachten Sie, dass obenstehender Text eine grobe Übersicht darstellen soll zur allgemeinen Information und keinen Anspruch auf Vollständigkeit hat.
Über PeRoBa:
Die PeRoBa Unternehmensberatung GmbH ist einer der weltweit führenden Taktgeber im Bereich Qualitätsmanagement, deren Ursprung bereits in das Jahr 1991 zurückgeht. Der Firmensitz befindet sich seit 2011 in Baldham, und das Unternehmen verfügt über eine Repräsentanz in der Prinzregentenstraße in München. Die PeRoBa Unternehmensberatung berät, prüft und bewertet qualitativ hochwertig, um Kunden bei der Einführung und Umsetzung ihrer Managementsysteme zu unterstützen. Sie bietet darüber hinaus Audits, QM- Trainings, Seminare und Workshops an.
Seit Januar 2016 ist die hauseigene, innovative Software iVision® – Smart Remote Audit Solution am Markt und ergänzt unser Beratungsportfolio.
Der Gründer und Inhaber, Dr. Roland Scherb MBA, ist Auditor, Berater, Trainer und Autor. Er ist 1. Vorstand im Bundesverband der Auditoren und aktives Mitglied im Arbeitskreis der DIN e.V. sowie Referent der TÜV-Akademie.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch via Online-Termin,
oder schreiben Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular.
Gerne können Sie uns auch telefonisch erreichen.
Business Hero Award 2022 Am 15.07.22 fand in Heide die spektakuläre Abend Gala Veranstaltung zum Business Hero Award 2022 statt. Eingeladen waren die Gewinner zur Verleihung der Preise und deren Entgegennahme. Dem geschäftsführenden Gesellschafter der PeRoBa Unternehmensberatung GmbH war es eine besondere Freude und Ehre, die Auszeichnung auf der Bühne der Veranstaltung entgegenzunehmen. Lt. Business …
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Am 15.07.22 fand in Heide die spektakuläre Abend Gala Veranstaltung zum Business Hero Award 2022 statt. Eingeladen waren die Gewinner zur Verleihung der Preise und deren Entgegennahme.
Dem geschäftsführenden Gesellschafter der PeRoBa Unternehmensberatung GmbH war es eine besondere Freude und Ehre, die Auszeichnung auf der Bühne der Veranstaltung entgegenzunehmen.
Lt. Business Hero: „Der Business Hero Award zeichnet Unternehmen aus, die sich in ihrer nominierten Kategorie als Zukunftsdenker und Visionäre beweisen. Zu den Kategorien gehören unter anderem Vision, Tech, Innovation Hero, Woman Power und Nachhaltigkeit. Die Bewertung wird von einer Experten-Jury durchgeführt, die das Unternehmen und die Einreichung der Unternehmen bewertet.“ [Quelle]
Auf der Bühne hat Dr. Scherb die anwesenden Unternehmer über den groben Unternehmenszweck der PeRoBa informiert. Ein relevantes Vortragselement, welches Herr Scherb regelmäßig anwendet, ist der Einbezug der Teilnehmenden in das Vortragsgeschehen. Auch beim Business Hero erfolgte dies durch die Bitte, es sollen sich alle Unternehmer melden, deren Firma eine Zertifizierung hat oder demnächst benötigt.
Als Resonanz meldeten sich fast alle Anwesenden. Basierend auf dieser Rückmeldung folgte die Frage, welcher der anwesenden Geschäftsführer mit Begeisterung die daraus resultierenden Aufgaben und Management Reviews übernehmen würde. Nun war ein raumübergreifendes Raunen zu vernehmen. Diese Anforderung mochte vermutlich keiner der Geschäftsführer gerne übernehmen.
Dieses Beispiel hat gezeigt, dass zwar der Wunsch einer Zertifizierung besteht, es jedoch an der Motivation zur Umsetzung mangelt.
Das ist eine der Schnittstellen, an der die PeRoBa Unternehmensberatung GmbH erfolgreich ansetzen kann, um das Verständnis und die Wirksamkeit der Managementsysteme – sowohl für die „oberste Leitung“ -die Unternehmenslenker, als auch für die Mitarbeiter – verbessern kann.
Eine Möglichkeit ist die Weiterentwicklung zu einem agilen Managementsystem mit konkreten Mehrwerten für alle Beteiligten eines Unternehmens, wie z.B. einem aussagekräftigen Dashboardsystem für den Geschäftsführer bis hin zu einem Reifegradsystem über die Wirksamkeit innerhalb der Firma. Hierdurch kann u.a. für das Managementsystem ein ROI dargestellt werden.
Unterstützen können wir dies durch den Einsatz innovativer Tools, wie beispielsweise durch unsere Eigenentwicklung iVision® zur Durchführung von Remote-Audits. Die Mehrwerte solcher Werkzeuge können auch in anderen Bereichen, wie dem anstehendem Lieferkettengesetz, eine Lösungsalternative zur Erfüllung rechtlicher und spezifischer Kundenanforderungen sein.
Nach weiteren erklärenden Beispielen verabschiedete sich Dr. Scherb unter Beifall der anwesenden Teilnehmer von der Bühne. Im anschließenden Get-together wurden viele interessante und spannende Gespräche geführt und neue Kontakte geknüpft.
Dr. Scherb bedankt sich bei den Veranstaltern, im Besonderen bei Frau Pabst für die gelungene und professionelle Ausrichtung
sowie die freundliche Atmosphäre.
Über PeRoBa:
Die PeRoBa Unternehmensberatung GmbH ist einer der weltweit führenden Taktgeber im Bereich Qualitätsmanagement, deren Ursprung bereits in das Jahr 1991 zurückgeht. Der Firmensitz befindet sich seit 2011 in Baldham, und das Unternehmen verfügt über eine Repräsentanz in der Prinzregentenstraße in München. Die PeRoBa Unternehmensberatung berät, prüft und bewertet qualitativ hochwertig, um Kunden bei der Einführung und Umsetzung ihrer Managementsysteme zu unterstützen. Sie bietet darüber hinaus Audits, QM- Trainings, Seminare und Workshops an.
Seit Januar 2016 ist die hauseigene, innovative Software iVision® – Smart Remote Audit Solution am Markt und ergänzt unser Beratungsportfolio.
Der Gründer und Inhaber, Dr. Roland Scherb MBA, ist Auditor, Berater, Trainer und Autor. Er ist 1. Vorstand im Bundesverband der Auditoren und aktives Mitglied im Arbeitskreis der DIN e.V. sowie Referent der TÜV-Akademie.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch via Online-Termin,
oder schreiben Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular.
Gerne können Sie uns auch telefonisch erreichen.
PeRoBa Unternehmensberatung GmbH unterstützt den Bund Deutscher Kriminalbeamter beim Kripo Kindermalbuch (IV-Verlag) © IV-Verlag Über den IV-Verlag in Unterhaching hat der Bund Deutscher Kriminalbeamter eine Aufklärungsbroschüre in Form eines Kindermalbuchs veröffentlicht. Dieses Kindermalbuch richtet sich in erster Linie an die Kinder im Kindergarten- und Grundschulalter sowie an die Eltern, Lehrkräfte und Erzieher, um auf kindgerechte …
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Über den IV-Verlag in Unterhaching hat der Bund Deutscher Kriminalbeamter eine Aufklärungsbroschüre in Form eines Kindermalbuchs veröffentlicht.
Dieses Kindermalbuch richtet sich in erster Linie an die Kinder im Kindergarten- und Grundschulalter sowie an die Eltern, Lehrkräfte und Erzieher, um auf kindgerechte Weise kriminalpräventive Themen zu vermitteln.
Das Malbuch gibt es in einem DIN A5 Format und sind kostenlos beim IV-Verlag, bei Apotheken, Schulen und in Wartezimmern von Ärzten zu finden.
Das Kripo Kindermalbuch ist ebenfalls online zu bekommen.
Die gedruckte Version enthält Werbung, um dieses Hilfsmittel zur Prävention der Kinder kostenfrei zur Verfügung stellen zu können. Daher wurden Sponsoren gesucht, die dieses Projekt unterstützen. Die PeRoBa Unternehmensberatung GmbH freut sich, einen Beitrag dafür zu leisten, um weiterhin ein kostenfreies KRIPO-Malbuch zu ermöglichen:
In dem KRIPO-Malbuch wird der Ermittler, ein Bär namens „Bärnie Spürnase“ vorgestellt, welcher in spielerischer Form die aufregenden Geschichten vermittelt.
Bärnie Spürnase begleitet die Familie Bergmann und ist zur Stelle, wenn die Eltern oder die drei Kinder Unterstützung in unterschiedlichen Alltagssituationen benötigen. Erzählt werden die Situationen in kurzen Geschichten, Suchbildern sowie durch entsprechende Ausmalbilder.
Hierbei erhalten die Kinder hilfreiche Tipps rund um das Thema Verhalten in ungewöhnlichen Situationen sowie auch interessante Einblicke in die Arbeitsweise der Kriminalpolizei.
Das KRIPO Kindermalbuch gibt es auch in Gebärdensprache auf dem BDK Youtube-Kanal.
Wir haben einige Exemplare der Kindermalbücher erhalten, welche wir der Grundschule in Baldham zur Verfügung gestellt haben und wünschen allen Kindern viel Freude beim Ausmalen.
Über PeRoBa:
Die PeRoBa Unternehmensberatung GmbH ist einer der weltweit führenden Taktgeber im Bereich Qualitätsmanagement, deren Ursprung bereits in das Jahr 1991 zurückgeht. Der Firmensitz befindet sich seit 2011 in Baldham, und das Unternehmen verfügt über eine Repräsentanz in der Prinzregentenstraße in München. Die PeRoBa Unternehmensberatung berät, prüft und bewertet qualitativ hochwertig, um Kunden bei der Einführung und Umsetzung ihrer Managementsysteme zu unterstützen. Sie bietet darüber hinaus Audits, QM- Trainings, Seminare und Workshops an.
Seit Januar 2016 ist die hauseigene, innovative Software iVision® – Smart Remote Audit Solution am Markt und wurde im Dezember 2020 durch eine verbesserte Version ersetzt.
Der Gründer und Inhaber, Dr. Roland Scherb MBA, ist Auditor, Berater, Trainer und Autor. Er ist Mitglied im Bundesverband der Auditoren und aktives Mitglied im Arbeitskreis der DIN e.V. sowie Referent der TÜV-Akademie.
Erfolgreich TISAX® in Ihrem Unternehmen einführen Sie haben von Ihrem Kunden die Aufforderung erhalten, TISAX® nachzuweisen? Was bedeutet das, warum ist es notwendig, und wie gehen Sie das in Ihrem Unternehmen an? Informationssicherheit ist ein wichtiger Faktor innerhalb der Kunden-Lieferanten-Beziehung. Bedrohungen der digitalen Infrastruktur wie etwa Hackerangriffe haben stark zugenommen. TISAX® (»Trusted Information Security Assessment …
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Sie haben von Ihrem Kunden die Aufforderung erhalten, TISAX® nachzuweisen? Was bedeutet das, warum ist es notwendig, und wie gehen Sie das in Ihrem Unternehmen an?
Informationssicherheit ist ein wichtiger Faktor innerhalb der Kunden-Lieferanten-Beziehung. Bedrohungen der digitalen Infrastruktur wie etwa Hackerangriffe haben stark zugenommen. TISAX® (»Trusted Information Security Assessment Exchange«) ist ein Prüf- und Austauschmechanismus: ein Nachweis, um IT-Sicherheitsstandards zu garantieren. Hinter TISAX® steht die Organisation ENX Association, in der sich europäische Automobilhersteller, Zulieferer und Verbände zusammengeschlossen haben.
Wenn Sie in der Automobilbranche als Lieferant tätig sind, können Sie seit 2017 von Kunden dazu aufgefordert werden, ein TISAX®-Label nach VDA-ISA (Information Security Assessment) nachzuweisen. VDA-ISA ist ein Standard für Lieferketten in der Automobilindustrie und wurde vom Verband der Automobilindustrie (VDA) entwickelt, um Daten und Informationen von Kunden und Lieferanten zu schützen.
Das Ziel von TISAX®: ein bestimmtes gemeinsames Level und einheitliche Anforderungen an Informationssicherheit zu gewährleisten und als bedeutsamer Nachweis zu gelten. Warum ist TISAX® so wichtig? Zulieferunternehmen im Automobilsektor müssen ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) einrichten, um den Anforderungen ihrer Kunden zu genügen. TISAX® spielt hierbei eine zunehmend wichtigere Rolle als Nachweis, um an weitere Aufträge zu kommen beziehungsweise eine Auslistung zu vermeiden.
Zunächst registrieren Sie sich online als TISAX®-Teilnehmer auf der ENX-Plattform. Darauf folgt das Assessment, und schließlich erhalten Sie nach bestandener Prüfung das TISAX®-Label. Grundlagen des Prüfprozesses sind Prüfziel, Umfang, Anwendungsbereich und Standorte. Ihr Kundenunternehmen, das diesen TISAX®-Nachweis von Ihnen verlangt, bestimmt in der Regel das Prüfziel. Beispielsweise kann ein Prüfziel der Schutz von Prototypenbauteilen und -komponenten sein.
PeRoBa unterstützte erfolgreich ein mittelständisches Unternehmen bei der TISAX®-Einführung. Ca. ein Jahr lang begleiteten wir diesen Maschinenbauer aus der Automobilzulieferindustrie. Unser Motto lautete: »So viel wie nötig, so wenig wie möglich zusätzliche Regulatorien für diesen Prozess etablieren«. Und unsere Vorgehensweise zahlte sich aus. Unser Kunde bestand das Assessment im ersten Anlauf ohne Abweichungen. Der Zertifizierungsauditor bestätigte, dass es nur die wenigsten Firmen in dieser Art und Weise und vor allem beim ersten Mal schaffen würden. Darüber und vor allem über das TISAX®-Label hat sich unser Kunde sehr gefreut.
Sehr gerne begleiten wir Sie bei Ihrer TISAX®-Einführung. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.
Über PeRoBa:
Die PeRoBa Unternehmensberatung GmbH ist einer der weltweit führenden Taktgeber im Bereich Qualitätsmanagement, deren Ursprung bereits in das Jahr 1991 zurückgeht. Der Firmensitz befindet sich seit 2011 in Baldham, und das Unternehmen verfügt über eine Repräsentanz in der Prinzregentenstraße in München. Die PeRoBa Unternehmensberatung berät, prüft und bewertet qualitativ hochwertig, um Kunden bei der Einführung und Umsetzung ihrer Managementsysteme zu unterstützen. Sie bietet darüber hinaus Audits, QM- Trainings, Seminare und Workshops an.
Seit Januar 2016 ist die hauseigene, innovative Software iVision® – Smart Remote Audit Solution am Markt und wurde im Dezember 2020 durch eine verbesserte Version ersetzt.
Der Gründer und Inhaber, Dr. Roland Scherb MBA, ist Auditor, Berater, Trainer und Autor. Er ist Mitglied im Bundesverband der Auditoren und aktives Mitglied im Arbeitskreis der DIN e.V. sowie Referent der TÜV-Akademie.
Bedeutung der Dokumentation Für Anwender und Nutzer verschiedener Managementsysteme sind Dokumente unerlässlich, aber teilweise ist bereits das Wort Dokumentation ein „rotes Tuch“ für die Betroffenen. Lt. Wikipedia ist Dokumentation „die Nutzbarmachung von Informationen zur weiteren Verwendung“. In der Normensprache wird z.B. im Qualitätsmanagement von sog. „dokumentierten Informationen“ gesprochen. In Anlehnung an die DIN EN ISO …
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Für Anwender und Nutzer verschiedener Managementsysteme sind Dokumente unerlässlich, aber teilweise ist bereits das Wort Dokumentation ein „rotes Tuch“ für die Betroffenen.
Lt. Wikipedia ist Dokumentation „die Nutzbarmachung von Informationen zur weiteren Verwendung“. In der Normensprache wird z.B. im Qualitätsmanagement von sog. „dokumentierten Informationen“ gesprochen. In Anlehnung an die DIN EN ISO 9000:2015 – 3.8.6 ist dies unabhängig vom Medium jegliche Information, welcher einer Firma hilfreich ist und die daher gelenkt werden muss.
Dies bedeutet, ein Dokument im Sinne der Norm kann alles sein, z. B. ein Stück Papier, eine elektronische Datei, eine Videoaufzeichnung, ein Bauteil, eine Flüssigkeit usw.
Sehr oft wird die Dokumentation in Vorgabe-Dokumente und Nachweis-Dokumente, sprich Aufzeichnungen, unterteilt. Vorgabedokumente sind alle Informationen unabhängig vom jeweiligen Medium, welche eine „Vorgabe“ zum Ausführen oder Bearbeiten beinhalten. Die Politik kann im Qualitätsmanagement für Prozessbeschreibungen bis hin zu Verfahrens- und Arbeitsanweisungen verantwortlich zeichnen.
Aufzeichnungen sind die ausgefüllten und bearbeiteten Dokumente, wie z.B. ein ausgefüllter Wareneingangskontrollbericht, eine ausgefüllte Regelkarte oder ein Prüf- oder Auditbericht.
Diese Dokumente müssen im Sinne der Norm gelenkt werden.
Sofern in einer Firma die FMEA (Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse) verwendet wird, sprechen viele von einer „lästigen Pflicht zur Dokumentation“. Der Geschäftsführer der PeRoBa Unternehmensberatung GmbH, Dr. Scherb, empfiehlt diesbezüglich: „Beschreiben Sie nur das, was Sie tatsächlich ausführen und benötigen.“ Dies bedeutet: Keine unnötigen Beschreibungen!
Konzentrieren Sie sich auf Ihre relevanten Dokumentationen, und wenn Sie folgenden Best-Practice-Ansatz, den der Geschäftsführer der PeRoBa als „3-2-1-Regel der Dokumentation“ bezeichnet, umsetzen, sind Sie perfekt aufgestellt: „Wenn Sie es ermöglichen können, dass noch nach drei Jahren eine zweite Person einer anderen Person den Sachverhalt erklären kann, ist Ihre Dokumentation hervorragend.“
Wie Sie mit strukturierten Veränderungen und dem Einsatz geeigneter Methoden einen solchen Ansatz einführen und umsetzen können, erläutern wir Ihnen gerne in einem kostenfreien Webinar. Melden Sie sich unter folgendem Link an: Anmeldung.
Über PeRoBa:
Die PeRoBa Unternehmensberatung GmbH ist einer der weltweit führenden Taktgeber im Bereich Qualitätsmanagement, deren Ursprung bereits in das Jahr 1991 zurückgeht. Der Firmensitz befindet sich seit 2011 in Baldham, und das Unternehmen verfügt über eine Repräsentanz in der Prinzregentenstraße in München. Die PeRoBa Unternehmensberatung berät, prüft und bewertet qualitativ hochwertig, um Kunden bei der Einführung und Umsetzung ihrer Managementsysteme zu unterstützen. Sie bietet darüber hinaus Audits, QM- Trainings, Seminare und Workshops an.
Seit Januar 2016 ist die hauseigene, innovative Software iVision® – Smart Remote Audit Solution am Markt und wurde im Dezember 2020 durch eine verbesserte Version ersetzt.
Der Gründer und Inhaber, Dr. Roland Scherb MBA, ist Auditor, Berater, Trainer und Autor. Er ist Mitglied im Bundesverband der Auditoren und aktives Mitglied im Arbeitskreis der DIN e.V. sowie Referent der TÜV-Süd Akademie.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch via Online-Termin,
oder schreiben Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular.
Gerne können Sie uns auch telefonisch erreichen.
Happy New Year! Die PeRoBa Unternehmensberatung GmbH hofft, dass Sie gut im neuen Jahr 2022 angekommen sind. Sicherlich kennen Sie den Satz „The same procedure as every year, James!“ aus dem Film „Dinner for One“. Dies trifft evtl. auch auf die weitverbreiteten Vorsätze zum Jahresanfang zu. Wir möchten dies ganz bewusst in diesem Jahr auf …
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Die PeRoBa Unternehmensberatung GmbH hofft, dass Sie gut im neuen Jahr 2022 angekommen sind.
Sicherlich kennen Sie den Satz „The same procedure as every year, James!“ aus dem Film „Dinner for One“. Dies trifft evtl. auch auf die weitverbreiteten Vorsätze zum Jahresanfang zu.
Wir möchten dies ganz bewusst in diesem Jahr auf uns anwenden, sofern Sie in der Vergangenheit bereits an einem PeRoBa-Webinar teilgenommen haben, und dieses Format regelmäßig ab dem 11. Februar mindestens einmal pro Monat anbieten.
Beginnen werden wir mit dem Thema Compliance und den dazugehörigen Anforderungen und Änderungen für 2022. Dies betrifft die DSGVO, das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, die Offenlegungsverordnung oder die Whistleblower-Richtlinie, um nur einige zu nennen.
Mit unserem Partner RA Ruprecht Melzer werden wir hierzu am 11.02.2022 um 13.30 Uhr ein Webinar veranstalten und laden Sie dazu herzlich ein.
Weitere Informationen finden Sie unter: Webinar
Über PeRoBa:
Die PeRoBa Unternehmensberatung GmbH ist einer der weltweit führenden Taktgeber im Bereich Qualitätsmanagement, deren Ursprung bereits in das Jahr 1991 zurückgeht. Der Firmensitz befindet sich seit 2011 in Baldham, und das Unternehmen verfügt über eine Repräsentanz in der Prinzregentenstraße in München. Die PeRoBa Unternehmensberatung berät, prüft und bewertet qualitativ hochwertig, um Kunden bei der Einführung und Umsetzung ihrer Managementsysteme zu unterstützen. Sie bietet darüber hinaus Audits, QM- Trainings, Seminare und Workshops an.
Seit Januar 2016 ist die hauseigene, innovative Software iVision® – Smart Remote Audit Solution am Markt und wurde im Dezember 2020 durch eine verbesserte Version ersetzt.
Der Gründer und Inhaber, Dr. Roland Scherb MBA, ist Auditor, Berater, Trainer und Autor. Er ist Mitglied im Bundesverband der Auditoren und aktives Mitglied im Arbeitskreis der DIN e.V. sowie Referent der TÜV-Süd Akademie.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch via Online-Termin,
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Gerne können Sie uns auch telefonisch erreichen.
Nachhaltige Unternehmensführung – ESG Im September 2021 wurde die ISO 37000:2021-09 veröffentlicht, die „Anleitung für Governance von Organisationen“. Die ISO 37000 ist eine Leitlinie, womit die Geschäftsführer und Vorstände bessere Governance- und Compliance-Entscheidungen treffen können. Dies ist insbesondere in einer unsicheren Welt, bspw. in Zeiten von Corona, wichtig um langfristige und zielgerichtete Entscheidungen für das …
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Im September 2021 wurde die ISO 37000:2021-09 veröffentlicht, die „Anleitung für Governance von Organisationen“. Die ISO 37000 ist eine Leitlinie, womit die Geschäftsführer und Vorstände bessere Governance- und Compliance-Entscheidungen treffen können. Dies ist insbesondere in einer unsicheren Welt, bspw. in Zeiten von Corona, wichtig um langfristige und zielgerichtete Entscheidungen für das Unternehmen zu treffen.
Der Leitfaden unterteilt hierzu die Anforderungen in elf geschäftskritische Bereiche und beschreibt einen Handlungsrahmen, um nachhaltig den Unternehmenserfolg zu sichern.
Nachhaltigkeit ist in diesem Zusammenhang ein „rote Faden“ und wird in der Überschrift durch ESG abgekürzt. ESG steht für: Environment Social Governance. Ins Deutsche übersetzt bedeutet dies Umwelt, Soziales und Unternehmensführung. Diese Abkürzung deren Ursprung in der Finanzbranche liegt, ist inzwischen zu einem stehenden Begriff in der Unternehmenswelt zum Thema Nachhaltigkeit geworden.
Hierzu wurde im Jahre 2004 die erste Veröffentlichung zur Bedeutung der Nachhaltigkeit durch die Vereinten Nationen mit dem Titel „Who Cares Wins“ veröffentlicht.
Diese Anforderungen gelten für alle Unternehmen und gehören zur guten Unternehmensführung. Die Bedeutung eines Verhaltenskodex, welche Transparenz garantieren und womit sicherstellt werden soll, dass Grundprinzipien eingehalten und Korruption vermieden wird, kann maßgeblich dazu beitragen die Unternehmensführung rechtlich zu entlasten.
Solche Maßnahmen tragen dazu bei, das Vertrauen der Stakeholder zu fördern und letztlich auch den Marktwert des Unternehmens und den Shareholdern einen Mehrwert zu bieten.
Um dies strukturiert umzusetzen sind inzwischen in der 37er Reihe folgende Normen hilfreich:
Um dies strukturiert umzusetzen sind inzwischen in der 37er Reihe folgende Normen hilfreich:
Weiterhin sind hierfür hilfreich:
Bereits 2004 wurde im „Who Cares Wins“ Bericht erwähnt, dass die Voraussetzung für eine solide Unternehmensführung ein wirksames Risiokomanagement für die Umsetzung von Strategien und Maßnahmen erforderlich ist.
Nachhaltiges Denken und Handeln hat direkten Einfluss auf die oben genannten Bereiche und sichert einen nachhaltigen Unternehmenserfolg, welcher bereits durch die sinnvolle Anwendung der DIN EN ISO 9001 unterstützt werden kann (siehe Normenkapitel 4.1 Kontext und 4.2 interessierte Parteien).
Aktuelle Entwicklungen wie bspw. das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz – LkSG, welches am 01. Januar 2023 in Kraft tritt, wird diesbezüglich auch einen Beitrag leisten. Hierbei handelt es sich um das Gesetz über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten zur Vermeidung von Menschenrechtsverletzungen in Lieferketten.
In diesem Zusammenhang hat auch die Pandemie der Governance/Compliance an höhere Bedeutung gewonnen. Themen wie die Soziale Sicherheit, Sicherheit am Arbeitsplatz, Schutz der Mitarbeiter und der Kunden können zu wesentlichen unternehmenskritischen Erfolgsfaktoren werden. Während davor Lieferketten hauptsächlich von Preis und Effizienz dominiert wurden, können nun weitere Faktoren wie die Regionalität wieder eine wesentlich wichtigere Rolle spielen.
Weiterhin ist eine deutliche Tendenz zu beobachten, dass Organisationen Unternehmen bei der Vergabe von Aufträgen den Vorzug geben, welche ein CMS und eine entsprechend gelebte Compliance/Governance-Kultur im Unternehmen vorweisen können.
Nehmen Sie an unserem Impulsvortrag zum Thema „Nachhaltige Unternehmensführung und Compliance“ teil. Informationen unter folgendem Link: Impulsvortrag.
Über PeRoBa:
Die PeRoBa Unternehmensberatung GmbH ist einer der weltweit führenden Taktgeber im Bereich Qualitätsmanagement, deren Ursprung bereits in das Jahr 1991 zurück geht. Der Firmensitz befindet sich seit 2011 in Baldham und hat eine Repräsentanz in der Prinzregentenstraße in München. Die PeRoBa Unternehmensberatung berät, prüft und bewertet qualitativ und hochwertig, um Kunden bei der Ein- und Umsetzung ihrer Managementsysteme zu unterstützen. Sie bietet darüber hinaus Audits, QM Trainings, Seminare und Workshops an.
Seit Januar 2016 ist die hauseigene, innovative Software iVision® – Smart Remote Audit Solution am Markt und wurde im Dezember 2020 durch eine verbesserte Version ersetzt. Der Gründer und Inhaber Dr. Roland Scherb ist Auditor, Berater, Trainer und Autor. Er arbeitet eng mit Hochschulen sowie Forschungseinrichtungen zusammen und unterrichtet darüber hinaus als Dozent bzw. ist Referent der TÜV-Süd Akademie.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch via Online-Termin,
oder schreiben Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular.
Gerne können Sie uns auch telefonisch erreichen.
Veröffentlichung auf asp Auto Service Praxis Best Practice: Der Chef ist im Bilde Klicken Sie auf den unteren Button, um den Inhalt von docs.google.com zu laden. Inhalt laden Wir bedanken uns bei Herrn Dietmar Winkler, Chefredakteur der asp – AUTO SERVICE PRAXIS für sein Interesse an unserer iVision Software. Der Dank gilt natürlich auch unserem …
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Klicken Sie auf den unteren Button, um den Inhalt von docs.google.com zu laden.
Wir bedanken uns bei Herrn Dietmar Winkler, Chefredakteur der asp – AUTO SERVICE PRAXIS für sein Interesse an unserer iVision Software. Der Dank gilt natürlich auch unserem Kunden KFZ Herrmann in München für das erfolgreiche Praxisbeispiel
Über PeRoBa:
Die PeRoBa Unternehmensberatung GmbH ist einer der weltweit führenden Taktgeber im Bereich Qualitätsmanagement, deren Ursprung bereits in das Jahr 1991 zurück geht. Der Firmensitz befindet sich seit 2011 in Baldham und hat eine Repräsentanz in der Prinzregentenstraße in München. Die PeRoBa Unternehmensberatung berät, prüft und bewertet qualitativ und hochwertig, um Kunden bei der Ein- und Umsetzung ihrer Managementsysteme zu unterstützen. Sie bietet darüber hinaus Audits, QM Trainings, Seminare und Workshops an.
Seit Januar 2016 ist die hauseigene, innovative Software iVision® – Smart Remote Audit Solution am Markt und wurde im Dezember 2020 durch eine verbesserte Version ersetzt. Der Gründer und Inhaber Dr. Roland Scherb ist Auditor, Berater, Trainer und Autor. Er arbeitet eng mit Hochschulen sowie Forschungseinrichtungen zusammen und unterrichtet darüber hinaus als Dozent bzw. ist Referent der TÜV-Süd Akademie.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch via Online-Termin,
oder schreiben Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular.
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Digitalisierung ist keine Frage der Technik Ein herzliches Dankeschön, dass wir bei dem Webinar zum Thema „Digitalisierung ist keine Frage der Technik“ der MICHL Group mit dabei sein durften und unsere Erfahrungen austauschen konnten. Den vollständigen Artikel zum Webinar haben wir nachfolgend veröffentlicht, oder direkt auf der Seite der MICHL Group durch klicken auf den untenstehenden …
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Ein herzliches Dankeschön, dass wir bei dem Webinar zum Thema „Digitalisierung ist keine Frage der Technik“ der MICHL Group mit dabei sein durften und unsere Erfahrungen austauschen konnten.
Den vollständigen Artikel zum Webinar haben wir nachfolgend veröffentlicht, oder direkt auf der Seite der MICHL Group durch klicken auf den untenstehenden Button:
Gleich zu Beginn wollten wir von unseren Zuschauerinnen und Zuschauern wissen: In wie weit stimmen Sie der These des Titels “Digitalisierung ist keine Frage der Technik” zu? Das durchaus gemischte Meinungsbild wusste Axel Schmidt, ehemals CDO und derzeit als Leiter einer internationalen Vertriebsabteilung bei Wacker tätig, einzuordnen: “Neue Technik schafft neue Möglichkeiten. Sie bietet Chancen zur Digitalisierung. Ob man diese Chancen nutzt, ist dann jedoch eine Frage des Mindset, ganz unabhängig vom Handlungsdruck durch die Pandemie.” Dem wollte im Grundsatz niemand widersprechen. Dr. Roland Scherb, geschäftsführender Gesellschafter der PeRoBa Unternehmensberatung unterstrich jedoch auch den Einfluss der Pandemie: “Was sich spürbar ändert, ist die Akzeptanz für digitale Lösungen.” Er ergänzte auch ein Beispiel für einen ganz konkreten Wandel durch Corona: “Wenn ich vor Corona einem potenziellen Kunden in Hamburg vorgeschlagen hätte, dass wir uns doch die Reisekosten aus München sparen können und uns per Videokonferenz austauschen, hätte der Kunde das zweifelsfrei als Ausdruck mangelnder Wertschätzung empfunden und ich wäre abgeblitzt. Durch Corona werden selbst innerdeutsche Reisen für einzelne Meetings in der Zukunft eher die Ausnahme sein.” Luis da Silva, Leiter eines globalen Teams bei Webasto, betonte noch einen anderen Aspekt der Digitalisierung im Zuge von Corona – den Zwang zur Veränderung: “Managementprozesse können nicht einfach aufhören, wenn man sich nicht mehr treffen darf. Die Welt bleibt nicht stehen. Die Frage lautet nicht, ob wir digitale Alternativen finden, sondern wie diese aussehen.”
Genau hier kommen wir zu den diversen Lösungsansätzen. Die Bandbreite an Ideen ist dabei sehr groß, ein Patentrezept gibt es jedoch nicht. Dr. Roland Scherb skizzierte als Grundvoraussetzung für alle Lösungen das Vertrauen: “Wann immer wir digital zusammentreffen, sehen wir nur einen Ausschnitt. Wir sehen, was unser Gegenüber uns sehen lässt. Eine vollumfängliche Kontrolle und Betreuung, wie wir sie aus der klassischen Präsenzarbeit kennen, ist nicht mehr möglich. Ohne ein Vertrauensverhältnis zwischen den Beschäftigten kann digitale Zusammenarbeit nicht gelingen.” Axel Schmidt stimmte dem zu und berichtete, dass er einen Teil seines neuen Teams noch nie persönlich habe treffen können: “Was auf jeden Fall beim Vertrauensaufbau hilft, sind informelle Kontakte, ganz besonders in der virtuellen Zusammenarbeit. Sei es eine digitale Kaffeepause oder das Feierabendbier – das Gefühl der zwischenmenschlichen Nähe ist entscheidend. Als CDO habe ich neulich gesehen, dass in einer Firma in den Kaffeeküchen am deutschen und am asiatischen Standort jeweils ein großer Bildschirm und eine Kamera installiert wurden – als wären beide Kaffeeküchen miteinander verbunden. Auch wenn durch die Zeitverschiebung nur wenige Stunden an beiden Standorten zeitgleich Menschen sind, der Nutzen für das Miteinander ist enorm.” Dass es auch ohne die ganz großen technischen Geschütze geht, konnte Luis da Silva aus seiner Erfahrung berichten: „Unsere Erfahrung zeigt, dass man nicht auf die neueste Technik warten muss. Entscheidend ist, dass alle Menschen mitziehen. Das funktioniert über kleine Schritte, Mitbestimmung und pragmatische Lösungen. Große und detailreiche Digitalisierungskonzepte können strategisch wichtig sein, aber für die Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist es auch wichtig mit einfachen Lösungsansätzen schnell Ergebnisse zu erzielen.”
Digitalisierung ist also nicht nur eine Frage der Technik. Sie kommt voran durch Akzeptanz, Offenheit, Vertrauen und Schritt für Schritt durch gut eingebundene und einbezogene Mitarbeiter*innen und schaffen somit die Basis für erfolgreiche Transformationsprozesse.
Wer also Transformationsprojekte erfolgreich gestalten will, muss den Menschen in den Mittelpunkt stellen. Und zwar nicht irgendeinen Menschen, sondern zunächst sich selbst. Denn Wandel beginnt stets in der eigenen Persönlichkeit.
Autor:
Gerald Kunzmann, Trainer der Michl Group
Haftungsrisiken beim Lieferkettengesetz mindern – Compliance wirksam umsetzen
Hintergrund des neu beschlossenen Lieferkettengesetzes soll mehr Schutz von Menschen und Umwelt in der globalen Wirtschaft sein – nicht nur im eigenen Unternehmen, sondern auch bei allen Zulieferern der Lieferkette.
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Betroffene Geschäftsführer müssen sich nun die Frage stellen, wie das Gesetz bestmöglich und effektiv umgesetzt werden kann. Einige Firmen überlegen bereits eine gesonderte Stelle für die Umsetzung zu schaffen, doch Unternehmensberater Dr. Roland Scherb warnt Unternehmer vor voreiligen Entscheidungen: „Zunächst muss geklärt werden, wie die Maßnahmen umgesetzt werden sollen, dann können weitere Schritte getätigt werden.“
Aber er weist auch darauf hin, dass in gewisser Weise schon jetzt gehandelt werden muss: “Ab sofort sollte sich das Unternehmen vorbereiten und Zulieferer nicht nur hinsichtlich gelieferter Qualität, sondern auch auf die Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte (VN-Leitprinzipien), prüfen.“
In diesem Szenario werden größere Firmen die Anforderungen entlang der Supply Chain an ihre Lieferanten weitergegeben und somit werden kleinere Firmen ebenfalls betroffen sein können.
Ein wirksames Compliance Management auf Basis von bewährten, technischen Lösungen kann eine sinnvolle Antwort auf die Anforderungen des Gesetzes sein.
Bereits in den vergangenen Jahren gab es Aufforderungen an Unternehmen auf freiwilliger Basis die Zulieferer hinsichtlich dieser Rechte zu prüfen, doch nach repräsentativen Untersuchungen haben sich nur rund 13 – 17 % der befragten Unternehmen, angeschlossen. Mit dem Beschluss des Bundestages wird es zum Gesetz.
Eine Frage, welche momentan häufiger gestellt wird ist, wie man prüfen kann, dass die gesamte Lieferkette Menschenrechte und Umwelt schützt?
Experten meinen, dass man anhand noch festzulegender Kontrollmaßnahmen bzw. Audits innerhalb der Lieferkette die Überprüfungen durchführen könnte. Es wäre möglich von Lieferanten eine Zertifizierung zu fordern – beispielsweise nach ISO 37301:2021 Compliance Management Systeme.
Unternehmen müssen dabei künftig folgende Maßnahmen umsetzen:
„Mit meiner entwickelten Software iVision®, könnte man bei diesem Vorgang unterstützend wirken und Kosten sparen“, meint Dr. Roland Scherb. Die iVision® Remote Audit Software ermöglicht es Auditierungen jederzeit und unangekündigt durchzuführen. Dies kann unter anderem mit einem handelsüblichen Smartphone oder Tablet erfolgen; Dokumentation und Berichterstattung im anerkannten Format sind mit der Software ebenso möglich und ermöglichen somit eine erforderliche Nachweisführung. Vor allem bei einem Verdacht von Verletzungen der Sorgfaltspflicht, kann man sofort reagieren und hierdurch weitergehenden Schaden reduzieren sowie Risiken minimieren. Eine optionale Anbindung an unser an unsere IT-basierte Compliance Bewertung kann ebenso erfolgen. Eine optimale Ergänzung bietet uns -als bevorzugter Implementierungspartner- hierbei die quiub-Lösung der quiub – Digital Management Solutions, welches in Verbindung mit unserer Remote Audit Lösung eine effiziente Lösung bietet.
Präsidentin Gabriele Sehorz vom Bund der Selbständigen – Gewerbeverband Bayern e.V. schließt ab: „Der BDS Bayern begrüßt die Intension des Lieferkettengesetztes. Gleichzeitig besteht die große Gefahr, dass die auf dem Papier bestehenden Ausnahmen für kleine und mittelständische Unternehmen in der Realität nicht bestehen werden. Wenn größere Unternehmen eine größere Durchdringung der Lieferkette erreichen wollen, kann dies zu erheblichen Wettbewerbsnachteilen und bürokratischem Mehraufwand für KMUs werden.“
Über PeRoBa:
Die PeRoBa Unternehmensberatung GmbH ist einer der weltweit führenden Taktgeber im Bereich Qualitätsmanagement, deren Ursprung bereits in das Jahr 1991 zurück geht. Der Firmensitz befindet sich seit 2011 in Baldham und hat eine Repräsentanz in der Prinzregentenstraße in München. Die PeRoBa Unternehmensberatung berät, prüft und bewertet qualitativ und hochwertig, um Kunden bei der Ein- und Umsetzung ihrer Managementsysteme zu unterstützen. Sie bietet darüber hinaus Audits, QM Trainings, Seminare und Workshops an.
Seit Januar 2016 ist die hauseigene, innovative Software iVision® – Smart Remote Audit Solution am Markt und wurde im Dezember 2020 durch eine verbesserte Version ersetzt. Der Gründer und Inhaber Dr. Roland Scherb ist Auditor, Berater, Trainer und Autor. Er arbeitet eng mit Hochschulen sowie Forschungseinrichtungen zusammen und unterrichtet darüber hinaus als Dozent bzw. ist Referent der TÜV-Süd Akademie.
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Webinar Remote-Audit Von der Planung bis zur Durchführung Qualitätsmanagement schafft Vertrauen -insbesondere in grenzüberschreitenden, komplexen, arbeitsteiligen Wirtschaftsbeziehungen. Hinzu kommt die Forderung nach einer schnellen und bedarfsgerechten Anpassung von Organisationsstrukturen und -prozessen. Dies stellt die beauftragten Qualitätsmanager und externe Auditoren vor neue Herausforderungen. Remote Audits – also virtuelle Fern-Audits über das Internet – eröffnen hier …
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Qualitätsmanagement schafft Vertrauen -insbesondere in grenzüberschreitenden, komplexen, arbeitsteiligen Wirtschaftsbeziehungen.
Hinzu kommt die Forderung nach einer schnellen und bedarfsgerechten Anpassung von Organisationsstrukturen und -prozessen.
Dies stellt die beauftragten Qualitätsmanager und externe Auditoren vor neue Herausforderungen.
Remote Audits – also virtuelle Fern-Audits über das Internet – eröffnen hier völlig neue Lösungsansätze. Besonders vor dem Hintergrund der Covid-19-Pandemie, mit kurzfristigen Reisewarnungen und zeitraubenden Quarantäne-Anforderungen, sind Remote Audit-Lösungen vielfach die einzige Alternative, um Auditierungen innerhalb vorgegebener Fristen zu bewältigen.
Remote-Audits können weiterhin den Aufwand für Reisen und deren Kosten wesentlich reduzieren.
Im Webinar zeigt Dr. Roland Scherb anhand eines praktischen Beispiels, welche Anforderungen Remote Audits stellen sowie welche Vorteile generiert werden können.
Es wird allerdings auch ganz klar die Grenze der Anwendungsmöglichkeiten und der damit vorhandenen Risiken aufgezeigt. Nach einem interessanten Referat von 30 Minuten steht Ihnen Dr. Scherb weitere 15 Minuten für Ihre Fragen zur Verfügung.
Die Online-Veranstaltung ist kostenlos und richtet sich an alle Interessierte. Die Teilnahme ist per Webbrowser, Zoom App oder telefonisch möglich. Der Zoom-Link wird Ihnen automatisch per E-Mail zugeschickt.
Bitte melden Sie sich durch click auf folgenden Button an, Sie werden auf die BVMW-Homepage zur Anmeldung weitergeleitet:
Informationen zum Referenten: Roland Scherb:
Als langjähriger, international tätiger Auditor erläutert Dr. Roland Scherb, MBA in diesem Webinar den aktuellen Sachstand zum Thema Remote-Audits. Er geht in kompakter Form auf die notwendigen Voraussetzungen ein, erörtert Vor- und Nachteile und gibt Tipps aus der Praxis, die sich sofort umsetzen lassen.
Der Autor ist geschäftsführender Gesellschafter der PeRoBa Unternehmensberatung GmbH mit Sitz in Baldham bei München. Er arbeitet als Auditor, Berater, Trainer bereits seit Ende der 80er Jahre im Bereich Qualitätsmanagement.
Über PeRoBa:
Die PeRoBa Unternehmensberatung GmbH ist einer der weltweit führenden Taktgeber im Bereich Qualitätsmanagement, deren Ursprung bereits in das Jahr 1991 zurück geht. Der Firmensitz befindet sich seit 2011 in Baldham und hat eine Repräsentanz in der Prinzregentenstraße in München. Die PeRoBa Unternehmensberatung berät, prüft und bewertet qualitativ und hochwertig, um Kunden bei der Ein- und Umsetzung ihrer Managementsysteme zu unterstützen. Sie bietet darüber hinaus Audits, QM Trainings, Seminare und Workshops an.
Seit Januar 2016 ist die hauseigene, innovative Software iVision® – Smart Remote Audit Solution am Markt und wurde im Dezember 2020 durch eine verbesserte Version ersetzt. Der Gründer und Inhaber Dr. Roland Scherb arbeitet eng mit Hochschulen und Forschungseinrichtungen zusammen und unterrichtet darüber hinaus als Dozent und ist Referent der TÜV-Süd Akademie sowie Autor zum Thema Remote-Audit.
Die Anzahl von Auditierungen in Unternehmen nimmt stetig zu und sorgt für einen höheren Aufwand bei Mitarbeiterinnen, Mitarbeitern und Auditoren und bringt zusätzliche Kosten mit sich. Eine innovative Lösung um die Auditierungsprozesse so einfach und kostengünstig wie nur möglich zu halten, hat Dr. Roland Scherb aus Baldham bei München jetzt mit seiner Unternehmensberatung PeRoBa entwickelt. Die ersten …
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Die Anzahl von Auditierungen in Unternehmen nimmt stetig zu und sorgt für einen höheren Aufwand bei Mitarbeiterinnen, Mitarbeitern und Auditoren und bringt zusätzliche Kosten mit sich. Eine innovative Lösung um die Auditierungsprozesse so einfach und kostengünstig wie nur möglich zu halten, hat Dr. Roland Scherb aus Baldham bei München jetzt mit seiner Unternehmensberatung PeRoBa entwickelt. Die ersten Kunden haben unter den besonderen Herausforderungen des Jahres 2020 die Software einem Echttest unterzogen und sind von dem Kostenvorteil und der einfachen Handhabung überzeugt.
Das Thema Auditierung wird immer wichtiger, komplexer und die Anzahl der Auditierungen steigt rasant an. Darüber hinaus werden in vielen Firmen sogar wöchentlich Audits durchgeführt. In 2021 werden voraussichtlich das Gesetz zur Stärkung der Integrität in der Wirtschaft und das Lieferkettengesetz in Deutschland eingeführt, deren Wirksamkeit besonders mit Audits überprüft werden können. In Zeiten der Digitalisierung entwickelten sich alle zentralen Bereiche von Unternehmen weiter. Der Auditierungsprozess ist allerdings sehr oft auf dem alten Stand stehen geblieben.
Nun geht die entwickelte iVision® Remote Audit Software auch für alle handelsüblichen, mobilen Endgeräte an den Markt. Zuvor war die Software nur in Verbindung mit einer Datenbrille nutzbar. Die Remote-Audit-Lösung bringt die Welt der Audits auf eine ganz neue Ebene.
„Innerhalb eines extrem knappen Zeitfensters mussten wir kurzfristig Compliance Audits in Ungarn und Italien durchführen. Bedingt durch die Pandemie durfte niemand von unserem Team in diese Länder reisen. Mit der iVision Software konnten wir und unsere Partner die kompletten Audits problemlos auf unseren Handys durchführen“, sagt Markus Rundt, Geschäftsführer der Decura Quiub GmbH aus Füssen und ergänzt: „Aufgrund der hohen Sicherheitsstandards der deutschen Software und der einfachen Handhabung werden wir diese Lösung nun auch in der Zukunft häufiger nutzen.“
Die Auditoren führen das Audit nun selbständig an ihren Computern im eigenen Büro durch. Ein Co-Auditor oder Mitarbeiter der zu auditierenden Firma ist vor Ort und hat die Möglichkeit über ein mobiles Endgerät oder Datenbrille die Software zu nutzen. Das Team der Auditoren kann durch die Augen der Kollegin oder des Kollegen sehen und hört ebenso alle Gespräche vor Ort mit; mithilfe von Augmented Reality erteilt der Auditor weitere Anweisungen oder gibt zusätzliche Informationen. Die Auditnachweise werden ganz einfach als Bild oder Video abgespeichert, um dies im Anschluss im Auditbericht zu dokumentieren. Dem Auditor ist selbst überlassen, eine sofortige Bewertung abzugeben oder später einen Bericht zu erstellen. Ein entscheidender Vorteil der Datenbrille ist, dass der Co-Auditor nichts in den Händen halten muss. Wird im Logistik-Bereich auditiert, werden oftmals beide Hände benötigt. Falls keine Brille genutzt werden möchte, funktioniert die entwickelte Software seit Dezember 2020 nun auch weltweit über die Front- und Rück-Kamera aller handelsüblichen Handys oder Tablets. Diese Vielfalt an Möglichkeiten ist in Verbindung mit Audits entsprechend ISO:19011 und DSGVO-Anforderungen, bislang unerreicht.
Dr. Roland Scherb, heute Unternehmensberater aus München, ist seit 1994 Auditor und investierte in seinem früheren Beruf oft eine komplette Woche für ein gerade mal zweitägiges Audit im Ausland. Mit Flug, Hotel und Verpflegung kamen zum enormen Zeitaufwand zusätzliche Kosten hinzu. „Schon vor vielen Jahren habe ich mir die Frage gestellt, wie man die Welt der Auditierungen revolutionieren kann, um ein effizienteres Arbeiten zu ermöglichen und nun habe ich selbst eine einfache Lösung dafür geschaffen“, sagt der Inhaber der PeRoBa Unternehmensberatung.
Mehr als vier Jahre war die herkömmliche Software nun auf dem Markt, die große Nachfrage kam mit den besonderen Herausforderungen des Jahres 2020 und mit dem neusten Update, welches es möglich macht, die Software auf allen mobilen Endgeräten zu nutzen.
Gemeinsam mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen wurde die innovative Softwarelösung bei Auditierungen eingesetzt, um mehrere Case Studies zu erstellen. Das resultierende Feedback sorgt für eine stete Entwicklung und dem finalen Stand der Software.
„Ich freue mich über die positive Annahme der Remote-Audit-Software – ob entweder mit Datenbrille, ein Tablet, oder Smartphone, in jedem Fall können wir mit der Lösung die Unternehmen vor allem in der aktuellen Situation unterstützen“, erzählt der Erfinder von iVision®, Dr. Roland Scherb.
Laut internen Studien, können Kunden mit der Remote Audit Software ihre Kosten für ein einzelnes Audit im Schnitt um rund 60 Prozent senken.
Die finale Software ist ab Januar 2021 direkt über die PeRoBa Unternehmensberatung GmbH erhältlich.
Über PeRoBa:
Die PeRoBa Unternehmensberatung GmbH ist einer der weltweit führenden Taktgeber im Bereich Qualitätsmanagement, deren Ursprung bereits in das Jahr 1991 zurück geht. Der Firmensitz befindet sich seit 2011 in Baldham und hat eine Repräsentanz in der Prinzregentenstraße in München. Die PeRoBa Unternehmensberatung berät, prüft und bewertet qualitativ und hochwertig, um Kunden bei der Ein- und Umsetzung ihrer Managementsysteme zu unterstützen. Sie bietet darüber hinaus Audits, QM Trainings, Seminare und Workshops an.
Seit Januar 2016 ist die hauseigene, innovative Software iVision® – Smart Remote Audit Solution am Markt und wird im Dezember 2020 durch eine verbesserte Version ersetzt. Der Gründer und Inhaber Dr. Roland Scherb arbeitet eng mit Hochschulen und Forschungseinrichtungen zusammen und unterrichtet darüber hinaus als Dozent und ist Referent der TÜV-Süd Akademie.
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