Die Anzahl von Auditierungen in Unternehmen nimmt stetig zu und sorgt für einen höheren Aufwand bei Mitarbeiterinnen, Mitarbeitern und Auditoren und bringt zusätzliche Kosten mit sich. Eine innovative Lösung um die Auditierungsprozesse so einfach und kostengünstig wie nur möglich zu halten, hat Dr. Roland Scherb aus Baldham bei München jetzt mit seiner Unternehmensberatung PeRoBa entwickelt. Die ersten …
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Die Anzahl von Auditierungen in Unternehmen nimmt stetig zu und sorgt für einen höheren Aufwand bei Mitarbeiterinnen, Mitarbeitern und Auditoren und bringt zusätzliche Kosten mit sich. Eine innovative Lösung um die Auditierungsprozesse so einfach und kostengünstig wie nur möglich zu halten, hat Dr. Roland Scherb aus Baldham bei München jetzt mit seiner Unternehmensberatung PeRoBa entwickelt. Die ersten Kunden haben unter den besonderen Herausforderungen des Jahres 2020 die Software einem Echttest unterzogen und sind von dem Kostenvorteil und der einfachen Handhabung überzeugt.
Das Thema Auditierung wird immer wichtiger, komplexer und die Anzahl der Auditierungen steigt rasant an. Darüber hinaus werden in vielen Firmen sogar wöchentlich Audits durchgeführt. In 2021 werden voraussichtlich das Gesetz zur Stärkung der Integrität in der Wirtschaft und das Lieferkettengesetz in Deutschland eingeführt, deren Wirksamkeit besonders mit Audits überprüft werden können. In Zeiten der Digitalisierung entwickelten sich alle zentralen Bereiche von Unternehmen weiter. Der Auditierungsprozess ist allerdings sehr oft auf dem alten Stand stehen geblieben.
Nun geht die entwickelte iVision® Remote Audit Software auch für alle handelsüblichen, mobilen Endgeräte an den Markt. Zuvor war die Software nur in Verbindung mit einer Datenbrille nutzbar. Die Remote-Audit-Lösung bringt die Welt der Audits auf eine ganz neue Ebene.
„Innerhalb eines extrem knappen Zeitfensters mussten wir kurzfristig Compliance Audits in Ungarn und Italien durchführen. Bedingt durch die Pandemie durfte niemand von unserem Team in diese Länder reisen. Mit der iVision Software konnten wir und unsere Partner die kompletten Audits problemlos auf unseren Handys durchführen“, sagt Markus Rundt, Geschäftsführer der Decura Quiub GmbH aus Füssen und ergänzt: „Aufgrund der hohen Sicherheitsstandards der deutschen Software und der einfachen Handhabung werden wir diese Lösung nun auch in der Zukunft häufiger nutzen.“
Die Auditoren führen das Audit nun selbständig an ihren Computern im eigenen Büro durch. Ein Co-Auditor oder Mitarbeiter der zu auditierenden Firma ist vor Ort und hat die Möglichkeit über ein mobiles Endgerät oder Datenbrille die Software zu nutzen. Das Team der Auditoren kann durch die Augen der Kollegin oder des Kollegen sehen und hört ebenso alle Gespräche vor Ort mit; mithilfe von Augmented Reality erteilt der Auditor weitere Anweisungen oder gibt zusätzliche Informationen. Die Auditnachweise werden ganz einfach als Bild oder Video abgespeichert, um dies im Anschluss im Auditbericht zu dokumentieren. Dem Auditor ist selbst überlassen, eine sofortige Bewertung abzugeben oder später einen Bericht zu erstellen. Ein entscheidender Vorteil der Datenbrille ist, dass der Co-Auditor nichts in den Händen halten muss. Wird im Logistik-Bereich auditiert, werden oftmals beide Hände benötigt. Falls keine Brille genutzt werden möchte, funktioniert die entwickelte Software seit Dezember 2020 nun auch weltweit über die Front- und Rück-Kamera aller handelsüblichen Handys oder Tablets. Diese Vielfalt an Möglichkeiten ist in Verbindung mit Audits entsprechend ISO:19011 und DSGVO-Anforderungen, bislang unerreicht.
Dr. Roland Scherb, heute Unternehmensberater aus München, ist seit 1994 Auditor und investierte in seinem früheren Beruf oft eine komplette Woche für ein gerade mal zweitägiges Audit im Ausland. Mit Flug, Hotel und Verpflegung kamen zum enormen Zeitaufwand zusätzliche Kosten hinzu. „Schon vor vielen Jahren habe ich mir die Frage gestellt, wie man die Welt der Auditierungen revolutionieren kann, um ein effizienteres Arbeiten zu ermöglichen und nun habe ich selbst eine einfache Lösung dafür geschaffen“, sagt der Inhaber der PeRoBa Unternehmensberatung.
Mehr als vier Jahre war die herkömmliche Software nun auf dem Markt, die große Nachfrage kam mit den besonderen Herausforderungen des Jahres 2020 und mit dem neusten Update, welches es möglich macht, die Software auf allen mobilen Endgeräten zu nutzen.
Gemeinsam mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen wurde die innovative Softwarelösung bei Auditierungen eingesetzt, um mehrere Case Studies zu erstellen. Das resultierende Feedback sorgt für eine stete Entwicklung und dem finalen Stand der Software.
„Ich freue mich über die positive Annahme der Remote-Audit-Software – ob entweder mit Datenbrille, ein Tablet, oder Smartphone, in jedem Fall können wir mit der Lösung die Unternehmen vor allem in der aktuellen Situation unterstützen“, erzählt der Erfinder von iVision®, Dr. Roland Scherb.
Laut internen Studien, können Kunden mit der Remote Audit Software ihre Kosten für ein einzelnes Audit im Schnitt um rund 60 Prozent senken.
Die finale Software ist ab Januar 2021 direkt über die PeRoBa Unternehmensberatung GmbH erhältlich.
Über PeRoBa:
Die PeRoBa Unternehmensberatung GmbH ist einer der weltweit führenden Taktgeber im Bereich Qualitätsmanagement, deren Ursprung bereits in das Jahr 1991 zurück geht. Der Firmensitz befindet sich seit 2011 in Baldham und hat eine Repräsentanz in der Prinzregentenstraße in München. Die PeRoBa Unternehmensberatung berät, prüft und bewertet qualitativ und hochwertig, um Kunden bei der Ein- und Umsetzung ihrer Managementsysteme zu unterstützen. Sie bietet darüber hinaus Audits, QM Trainings, Seminare und Workshops an.
Seit Januar 2016 ist die hauseigene, innovative Software iVision® – Smart Remote Audit Solution am Markt und wird im Dezember 2020 durch eine verbesserte Version ersetzt. Der Gründer und Inhaber Dr. Roland Scherb arbeitet eng mit Hochschulen und Forschungseinrichtungen zusammen und unterrichtet darüber hinaus als Dozent und ist Referent der TÜV-Süd Akademie.
Das zurückliegende Jahr war für viele von uns eine große Herausforderung. Umso mehr möchte sich das gesamte Team der PeRoBa Unternehmensberatung herzlich für die angenehme und gute Zusammenarbeit im Jahr 2020 bei Ihnen bedanken! Zu Weihnachten wünsche ich Ihnen frohe und besinnliche Stunden mit Ihrer Familie. Für das neue Jahr 2021 viel Glück, Gesundheit und …
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Das zurückliegende Jahr war für viele von uns eine große Herausforderung.
Umso mehr möchte sich das gesamte Team der PeRoBa Unternehmensberatung herzlich für die angenehme und gute Zusammenarbeit im Jahr 2020 bei Ihnen bedanken!
Zu Weihnachten wünsche ich Ihnen frohe und besinnliche Stunden mit Ihrer Familie.
Für das neue Jahr 2021 viel Glück, Gesundheit und Erfolg bei Ihren neuen Vorhaben!
Ihr Dr. Roland Scherb
Geschäftsführer der PeRoBa® Unternehmensberatung GmbH
Neue Leistungen, interessante Angebote und eine übersichtlichere Struktur sind nur einige der Vorteiel, welche Sie auf unserer Seite entdecken werden. Unser Ziel eine bessere Usability und ein zielgerichteter Nutzen für den Anwender. Wie wollen es einfacher machen! Die neue Homepage der PeRoBa Unternehmensberatung GmbH erscheint nicht nur äußerlich in neuem Glanz, sondern auch inhaltlich. Die …
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Die neue Homepage der PeRoBa Unternehmensberatung GmbH erscheint nicht nur äußerlich in neuem Glanz, sondern auch inhaltlich. Die Seite wurde komplett überarbeitet.
Mit einem deutlichen Fokus auf einfache Bedienung, moderne und klare Optik, hohen Navigationskomfort und Kundennähe geht die komplett runderneuerte Homepage www.PeRoBa.de ins Netz. Im Sinne der kontinuierlichen Verbesserung und Interessentenanforderungen besser zu erfüllen, haben wir uns für eine neue Struktur, übersichtlichere Darstellung und eine leichte Kontaktaufnahme entschieden. Neu ist u.a. die einfache Kontaktaufnahme am rechten Seitenrand.
Wir haben unsere Prozesse den Umständen angepasst und digitalisiert, d.h. Sie können beispielsweise über das mittlere Symbol am rechten Seitenrand einen Online Termin vereinbaren. Sie können sich einen ihnen passenden Termin aussuchen und gleich bestätigen. Der Termin an sich führen wir in unserem virtuellen Besprechungsraum via WebEx durch. Selbstverständlich können Sie uns auch weiterhin via eMail, oder telefonisch erreichen.
Unter Qualität 6.0 haben wir unsere zukunftsfähigen Lösungen aufgeführt, ein Blick hinein lohnt sich!
Die Fort- und Weiterbildungsangebote haben wir übersichtlicher strukturiert. Auch hier bieten wir ein neues Fortbildungsmodul an, die Individualwebinare.
Dies bedeutet, Sie können sich ein Thema Ihrer Wahl aussuchen und hierzu den entsprechenden Schulungszeitraum. Nach absenden ihrer Angaben erhalten Sie ohne große Verzögerung die Durchführungsbestätigung, das Angebot und weitere hierzu notwendige Informationen. Wenn Sie unsern Vorschlag akzeptieren haben Sie bereits eine Durchführungsbestätigung erhalten. Online – Einfach – Unkompliziert.
Gerne steht Ihnen das Team der PeRoBa® Unternehmensberatung GmbH zur Seite, wenn Sie weitere Fragen haben oder eine Handlungsempfehlung erhalten möchten.
Ihr Team der PeRoBa® Unternehmensberatung GmbH
Das Corona-Virus / COVID-19 hält inzwischen auch Deutschland in Atem. Am 16.03.2020 wurde um 10 Uhr in der Pressekonferenz der Bayerischen Staatsregierung der Katastrophenfall ausgerufen. Wir arbeiten weiter für Sie! Auswirkungen auf die Firmen Mitarbeiter, welche von zu Hause aus arbeiten können, haben nunmehr einen Vorteil gegenüber denjenigen, welche freigestellt oder in Kurzarbeit geschickt werden …
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Das Corona-Virus / COVID-19 hält inzwischen auch Deutschland in Atem. Am 16.03.2020 wurde um 10 Uhr in der Pressekonferenz der Bayerischen Staatsregierung der Katastrophenfall ausgerufen.
Mitarbeiter, welche von zu Hause aus arbeiten können, haben nunmehr einen Vorteil gegenüber denjenigen, welche freigestellt oder in Kurzarbeit geschickt werden müssen.
Firmen, welche bis dato ihre Mitarbeiter „ungern“ von zu Hause arbeiten ließen, wenden diese Lösung in der jetzigen Situation ebenfalls verstärkt an. Die Vorteile für beide Seiten liegen auf der Hand.
Zu vernachlässigen sind gewisse Rahmenbedingungen beim Arbeiten von zu Hause und dem Zugriff auf das Firmennetzwerk nicht. Beispielsweise müssen die geltenden Datenschutzbestimmungen eingehalten werden, insbesondere, wenn mit personenbezogenen Daten gearbeitet wird. Falls Sie hierzu Fragen haben, bietet PeRoBa® einen Kurzcheck an, der analysiert, ob sofortiger Handlungsbedarf besteht. Bei Interesse kontaktieren Sie uns bitte unter diesem Link: Kontakt mit dem Hinweis „Datenschutzcheck“.
PeRoBa® unterstützt in der aktuellen Situation insbesondere Firmen durch digitale Lösungen – vor dem Hintergrund – der mit diesem pandemischen Ereignis einhergehenden Restriktionen.
Dies kann beispielsweise über unsere iVision® Smart Remote Audit-Solution oder die individuellen Webinare zu Themen der Managementsysteme und zur diesbezüglichen Weiterbildung erfolgen.
Eine Erläuterung zum Thema der Webinare finden Sie in unserem Beitrag: Kompetenzerweiterung und Fortbildungen effektiv und effizient mit PeRoBa®-Webinaren umsetzen.
Eine Möglichkeit, die derzeitige Situation zu meistern, besteht in der Erlangung von Qualifikationen und / oder der Einreichung notwendiger Nachweise, wenn dies bisher aufgrund des operativen Tagesgeschäftes nicht zeitnah erledigt werden konnte. Falls in Ihrer Firma Fortbildungen zu Managementsystemen notwendig sind, oder sich Mitarbeiter zu Core-Methoden weiterbilden möchten, kontaktieren Sie uns bitte bzgl. der kurzfristigen Durchführung von Lerneinheiten und Seminaren, welche wir online durchführen und nach Bedarf gerne mit einer abschließenden Leistungskontrolle zum Erhalt eines Zertifikats anbieten.
Gerne besprechen wir mit Ihnen kurzfristig umsetzbare Digitalisierungskonzepte. Auch PeRoBa® setzt auf kontinuierliche Weiterbildung.
In diesem Bereich haben wir im Oktober 2019 beim TÜV-Süd erfolgreich die Zertifizierung als Live Online Trainer – TÜV erhalten.
Gerne steht Ihnen das Team der PeRoBa® Unternehmensberatung GmbH zur Seite, wenn Sie in diesem Zusammenhang weitere Fragen haben oder eine Handlungsempfehlung erhalten möchten.
Zögern Sie nicht, uns bei Fragen und Unterstützungsbedarf zu kontaktieren: Kontakt
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